Utilizarea computerului si organizarea fisierelor

Arhivarea se poate realiza prin programele: WinZip, WinRar, PowerArchiver – ce se pot descarca de pe Internet
fara cost (freeware). Prin arhivare se poate reduce dimensiunea fisierului initial de la 20% pana la 85%.
1.1. Arhivare si dezarhivare cu WinRar
Este o modalitate de a reduce dimensiunile fisierelor. Arhivarea se face cu programe speciale: WinRar, WinZip
Exemplu: arhivarea fisierului windows2002.doc existent pe hard, de 4120 Kb. Va trebui redus la un fisier mai
mic de 1,2Mb, pentru a putea fi copiat pe discheta.
Varianta 1
Arhivare – In programul My Computer sau Windows Explorer – clic dreapta pe pictograma fisierului/directorului
– comanda Add to SCHEMA.RAR, unde SCHEMA este numele fisierului care se arhiveaza.
Dezarhivarea se realizeaza:clic dreapta pe fisierul arhivat – Extract to here prin care se dezarhiveaza în
dosarul actual.
Varianta 2
Se lanseaza Start – Programs – WinRar – (fereastra 1) – Selectie fisier – Add file to archive (fereastra 2:
se compleaza câmpurile).
Daca pe PC-ul pe care va fi copiat fisierul nu exista instalat WinRar, nu se va putea dezarhiva. De aceea e bine
ca arhiva sa fie creata ca program executabil, cu optiunea SFX. Noua dimensiune a fisierului: 685 Kb. Extensia
noului fisier va fi « .exe »
Pentru a dezarhiva un fisier arhiva executabila, se va da dublu-clic pe el. Se deschide o fereastra, se indica locul
unde se doreste dezarhivarea. Calea implicita e cea în care se afla fisierul. Prin fisier RAR sau ZIP
autodespachetabil se întelege un fisier executabil, de extensie EXE, care include doua componente:
- Un fisier arhivat
- Un software prin care fisierul arhivat poate fi dezarhivat chiar în absenta programului de
arhivare utilizat. Deci pentru dezarhivarea unui fisier RAR/ZIP autodespachetabil nu este necesara
utilizarea unui software special, de exemplu programul WinRAR
Daca arhiva nu este program executabil, se foloseste WinRar pentru dezarhivare:
Dublu-clic pe WinRar – selectie arhiva – butonul « Extract to specified directory » - (fereastra) – se alege
calea – OK.
1.2. Arhivare si dezarhivare cu WinZip
Start – Programs – WinZip – butonul « New » - Meniul «Create » si definirea caii – Nume fisier – OK
Fereastra “Add” – Meniul “Add” se alege fisierul – Meniul “Compression” se alege Maximum – Butonul Add
Se va crea un fisier arhiva cu extensia “.zip”. Pentru a putea dezarhiva acest fisier si daca WinZip nu
e instalat pe PC, e recomandat sa se creeze arhiva ca program executabil (exista un buton specific în
fereastra WinZip).
Pentru a dezarhiva un fisier arhiva executabila din WinZip, se va da dublu-clic pe el. Se deschide o fereastra, se
indica locul unde se doreste dezarhivarea. Calea implicita e cea în care se afla fisierul, daca se doreste
schimbarea ei se apasa Browse. Pentru a începe dezarhivarea se apasa Unzip.
Daca fisierul arhiva nu este executabil:
Dublu-clic pe WinZip – selectie arhiva – butonul « Extract to specified directory » - (fereastra) – se alege
calea – OK.
2. Virusii
Virusii sunt programe create cu scop distructiv. Ele au proprietatea de a se extinde si duc la o
functionare necorespunzatoare a sistemului de operare. Virusii distrug informatii aflate pe computer
si împiedica functionarea aplicatiilor. Virusii sunt foarte diferiti: de la cei mai inofensivi care ataca
fisiere de tip « .txt » si documente, pana la virusi care duc la stricarea componentelor hard ale
computerului.
In functie de tipul distrugerilor provocate în sistem, virusii pot fi clasificati astfel:
- virusi care determina blocarea sistemului; acest virus distruge doar programul purtator
- virusi care incomodeaza sau fac uneori imposibil lucrul la calculator (de exemplu
reinitializarea aleatoare a calculatorului, blocarea tastaturii, încetinirea vitezei de lucru,
afisarea unor texte, modificarea generatorului de caractere)
- virusi care afecteaza întregul sistem (de exemplu distrug tabelele de partitionare ale hard
disk-ului, modifica tabelul de alocare a fisierelor, formateaza hard disk-ul, distrug sectorul de
încarcare al discului)
2.1. Modalitati de transmitere a virusilor
- prin intermediul Internet-ului, când se descarca programe, documente sau imagini
- prin atasamentele mesajelor e-mail primite
- prin intermediul dischetei, discurilor CD si discurilor Winchester externe, virusate, care circula între
diferite calculatoare
- daca calculatorul utilizat este legat într-o retea de calculatoare, un virus se poate raspândi rapid pe
toate statiile retelei
Se recomanda scanarea computerului si a discurilor exterioare cu programe antivirus care descopera virusul si îl
elimina din toate fisierele în care este prezent. Un program antivirus bun poate descoperi în timpul scanarii
virusi care nu sunt activi.
2.2. Protectia împotriva virusilor
- se instaleaza un program antivirus foarte bun, recent, care sa depisteze si sa elimine eventualii virusi
- se scaneaza periodic fisierele din calculator si dischetele, înainte de folosire
- se scaneaza fisierele atasate primite prin e-mail
- nu se vor lansa în executie programe care nu provin din surse sigure
- se recomanda realizarea copiilor de siguranta (backup-uri) ale tuturor datelor
2.3. Notiunea de dezinfectare a fisierelor
Termenul de dezinfectare este asemanator cu cel utilizat in viata zilnica, însa se refera la calculatoare. Virusii
existenti pe un calculator se pot elimina.
In acest scop se vor instala pe calculator (cel putin) un program antivirus performant, care descopera virusul,
dupa care îl elimina din fisiere si din calculator. Exista o gama foarte larga de programe antivirus, de exemplu
Norton AntiVirus, F-Prot si altele. Ele se pot descarca de pe Internet. Unele dintre acestea pot fi freeware,
shareware sau demo.
2.4. Utilizarea programului antivirus Norton AntiVirus
Se lanseaza aplicatia. Apare fereastra de start. Pentru a scana întreg calculatorul se apasa « Full System Scan ».
Pentru a scana un director sau o discheta, se alege din meniul din stânga optiunea “Scan for Viruses”. In noua
fereastra deschisa se aleg diferite optiuni de scanare. Programul antivirus are o baza de date în care sunt
înglobate diferitele tipuri de virusi. Pot aparea virusi noi care sunt în calculator iar antivirusul nu îi poate detecta.
De aceea baza de date a antivirusului trebuie actualizata mereu (la o luna).
3. Instalarea/Dezinstalarea unei aplicatii soft
Se introduce discheta sau CD-ul în unitatea corespunzatoare. Se ruleaza programul executabil (de obicei
Setup.exe). Se urmareste derularea lui si se raspunde la cererile care apar pe ecran. Daca programul instalat
nu va mai fi folosit, pentru a elibera spatiul pe HDD acesta se dezinstaleaza.
Modalitati de dezinstalare:
1. Din fereastra Control Panel se alege pictograma Add or Remove Programs – se alege programul ce
trebuie dezinstalat – se apasa butonul Change/Remove
2. Start – Settings – Control Panel – dublu clic pe Add and Remove Programs
Pentru instalare: Se afiseaza o fereastra de dialog care contine în partea stânga trei butoane – selectam Add
New Programs – se introduce CD-ul sau discheta în unitatea respectiva si se da comanda CD or Floppy – apoi
se vor executa instructiunile de instalare
Pentru dezinstalare:
1. se selecteaza din fereastra, din zona centrala, programul pe care dorim sa-l dezinstalam. Dupa selectarea
acestuia se va actiona fie butonul Change (modificare), fie butonul Remove (îndepartare).
2. Se alege functia Uninstall din directorul aplicatie.
3. Daca cele doua optiuni nu sunt posibile, se sterge directorul ce contine aplicatia respectiva, cu tasta Delete.
4. Salvarea de siguranta (backup) a fisierelor pe suporturi externe
Salvarea de siguranta se poate realiza prin simpla copiere a fisierelor pe dischete, CD, ZIP sau în dosarele
partajate ale retelei utilizate. Sistemul de operare pune însa la dispozitia utilizatorului un program simplu de
manevrat si foarte eficient destinat salvarii de siguranta si restaurarii unui fisier. Acest program are numele
BackUp.
Se va efectua: Start – Programs – Accessories – System Tools – BackUp. Eticheta ferestrei este Backup
or Restore Wizard (expertul de salvare de siguranta sau de restaurare). Programul poate fi utilizat în:
modul expert (BackUp wizard)
modul avansat (modul direct, BackUp)